Excel 2007 और बाद के संस्करणों के लिए MS Excel की कार्यपुस्तिका या फ़ाइल स्वरूप का विस्तार .xlsx है। Excel 2003 और पुराने संस्करणों के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन .xls है।

MS PowerPoint में, 'Save As' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन F12 है। F12 दबाने पर सीधे 'Save As' डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जिससे आप मौजूदा प्रेजेंटेशन को नए नाम से या किसी अलग स्थान पर सेव कर सकते हैं।

किसी एप्लिकेशन से कॉपी किया गया डेटा क्लिपबोर्ड में संग्रहीत होता है। क्लिपबोर्ड कंप्यूटर की मेमोरी में एक अस्थायी भंडारण क्षेत्र है जो काटे गए या कॉपी किए गए डेटा को रखता है, जिससे उपयोगकर्ता डेटा को किसी अन्य स्थान या एप्लिकेशन में पेस्ट कर सकते हैं। इस कार्यक्षमता का उपयोग आमतौर पर टेक्स्ट, छवियों या फ़ाइलों को एक स्थान से कॉपी करने और उन्हें दूसरे स्थान पर चिपकाने जैसे कार्यों के लिए किया जाता है।

फ़ाइल को सहेजने और सेकेंडरी स्टोरेज में संग्रहीत होने पर कंप्यूटर बंद करने के बाद भी डेटा वही रहता है। सेकेंडरी स्टोरेज डिवाइस, जैसे हार्ड ड्राइव, सॉलिड-स्टेट ड्राइव और ऑप्टिकल डिस्क, गैर-वाष्पशील स्टोरेज मीडिया हैं। इसका मतलब यह है कि बिजली बंद होने पर भी वे डेटा बरकरार रखते हैं। अस्थिर मेमोरी (जैसे रैम) के विपरीत, जो कंप्यूटर बंद होने पर अपनी सामग्री खो देती है, सेकेंडरी स्टोरेज में संग्रहीत डेटा तब तक बरकरार रहता है जब तक कि इसे जानबूझकर हटाया या संशोधित नहीं किया जाता है।