Excel 2007 और बाद के संस्करणों के लिए MS Excel की कार्यपुस्तिका या फ़ाइल स्वरूप का विस्तार .xlsx है। Excel 2003 और पुराने संस्करणों के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन .xls है।

दरअसल, एक्सेल में किसी सेल में किए गए कार्य के संशोधन को आमतौर पर सेल को "संपादित करना" कहा जाता है, न कि "रेंज"। किसी सेल को संपादित करने का अर्थ है उस विशिष्ट सेल के भीतर डेटा या सूत्र को बदलना या संशोधित करना। एक्सेल में एक "रेंज" एक वर्कशीट पर दो या दो से अधिक कोशिकाओं के समूह को संदर्भित करता है। जब आप किसी सेल को संपादित करते हैं, तो आप उस विशेष सेल की सामग्री में परिवर्तन कर रहे होते हैं।

एक्सेल 2003 में पंक्तियों की संख्या 65,536 है। Excel 2003 में प्रत्येक वर्कशीट में 65,536 पंक्तियाँ और 256 कॉलम होते हैं।

दरअसल, MS PowerPoint (और अधिकांश अन्य वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों) में, एक पैराग्राफ को नीचे ले जाने के लिए कुंजी संयोजन "एंटर" होता है। "एंटर" कुंजी दबाने पर कर्सर अगले पैराग्राफ पर चला जाता है। यदि आप कर्सर को एक ही पैराग्राफ के भीतर एक पंक्ति से नीचे ले जाना चाहते हैं, तो आप "डाउन एरो" कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। PowerPoint में एक पैराग्राफ को नीचे ले जाने के लिए कोई विशिष्ट डिफ़ॉल्ट कुंजी संयोजन नहीं है; यह एक नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए "एंटर" कुंजी का उपयोग करने के बारे में है।

Microsoft Word 2019 में, आप "इन्सर्ट" टैब का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर जोड़ सकते हैं। "इन्सर्ट" टैब में "पेज नंबर" विकल्प सहित विभिन्न विकल्प शामिल हैं, जो आपको अपने दस्तावेज़ में विभिन्न स्थानों पर पेज नंबर डालने की अनुमति देता है।

Microsoft Excel में, अधिकांश डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार "कॉलम चार्ट" है। जब आप किसी विशिष्ट प्रकार को निर्दिष्ट किए बिना एक्सेल में एक नया चार्ट बनाते हैं, तो यह आमतौर पर एक कॉलम चार्ट से शुरू होता है जहां डेटा बिंदुओं को लंबवत बार के रूप में दर्शाया जाता है। बेशक, आप बाद में अपनी प्राथमिकताओं और उस डेटा के प्रकार के आधार पर चार्ट प्रकार बदल सकते हैं जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं।

मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सुविधा है जो आपको एक मुख्य दस्तावेज़ (सामान्य सामग्री युक्त) को डेटा स्रोत (जैसे एक्सेल स्प्रेडशीट या डेटाबेस) के साथ जोड़कर वैयक्तिकृत दस्तावेज़, जैसे पत्र, लिफाफे या लेबल बनाने की अनुमति देता है। इसमें व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए विशिष्ट जानकारी शामिल है। इस सुविधा का उपयोग आमतौर पर बड़े पैमाने पर मेलिंग या वैयक्तिकृत संचार सामग्री बनाने के लिए किया जाता है।

इंक-जेट प्रिंटर या बैंड प्रिंटर को प्रिंटिंग विधि के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।