टिप्स - कैसे करें जॉब इंटरव्यू की तैयारी

प्रिय दोस्तो,

वर्तमान में सभी कंपनियां चाहे प्राइवेट हो या गवर्नमेंट, उन सभी में कैंडिडेट्स के लिए सलेक्शन प्रोसेस “इंटरव्यू” होता है। कुछ कंपनियां इंटरव्यू से पहले रिटर्न टेस्ट लेती हैं और कुछ बिना रिटर्न टेस्ट के ही डायरेक्ट इंटरव्यू लेती है। दरअसल, इंटरव्यू एक तरह का टेस्ट होता है जिससे उस जॉब के लिए सूटेबल कैंडिडेट की तलाश की जाती है। इंटरव्यू द्वारा एक कैंडिडेट की एबिलिटी को परखा जाता है और इस बात की भी जांच की जाती है कि वह कैंडिडेट उस नौकरी के लिए उपयुक्त है या नहीं।

वहीं, किसी भी जॉब के लिए अप्लाई करने के बाद एक सवाल जो बहुत लोगों को नर्वस करता है वो यही है कि इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें? आखिर कैसे एक इंटरव्यूवर को इम्प्रेस किया जाए? कुछ कैंडिडेट इंटरव्यू के दौरान इतने घबरा जाते है कि इंटरव्यूवर द्वारा पूछे गए क्वेश्चन्स के अन्सर पता होने के बाद भी उनका जवाब नहीं दे पाते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि जॉब इंटरव्यू क्लियर करने के लिए क्या करें, तो आप बिल्कुल सही पोस्ट पर है क्योंकि आज हम आपको बताएंगे कि आप कैसे अपने इंटरव्यू में सफलता हासिल कर सकते है।

इसलिए, आज इस ब्लॉग में हमने इंटरव्यू टिप्स के बारे जानकारी दी है,इन्हें ध्यानपूर्वक पढ़ें और उन पर अमल करें-

इंटरव्यू से पहले -

इंटरव्यू की तैयारी करने के लिए कुछ आसान सी बातें ध्यान रखनी जरूरी होती है। अगर आपने इन बातों का ध्यान रखा है तो आपको इंटरव्यू में सफलता मिल सकती है, इसके लिए आपको नीचे दी टिप्स के जरिये तैयारियां करनी चाहिए-

नौकरी की जरूरतों को ध्यान से समझें:

आप जिस किसी भी जॉब रोल के लिए इंटरव्यू देने जा रहे है तो सबसे पहले आपको उस जॉब के बारे में अच्छे से जानकारी का होना भी जरूरी है। कैंडिडेट को अपनी पोजीशन, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को ध्यान से समझना चाहिए। आपको इंटरव्यू के दौरान पूछे जाने वाले सभी प्रकार के प्रश्नों के लिए अपने माइंड को क्लीयर करना होगा जैसे कि - आप इस पद के लिए खुद को क्यों फिट पाते हैं? हमें आपको नियुक्त क्यों करना चाहिए?

नौकरी की आवश्यकताओं के साथ खुद को ढालने की कोशिश करें ताकि इंटरव्यूवर यह देख सके कि आप इस नौकरी के लिए योग्य हैं। आप इन सवालों का जवाब तभी दे पाएंगे जब आप उन माँगों को समझ पाएँगे, इसलिए जॉब रोल को सही से समझना काफी जरूरी और महत्वपूर्ण स्टेप है।

कंपनी के बारे में जानें:

इंटरव्यू की तैयारी के लिए यह सबसे जरूरी स्टेप है कि आप जिस कंपनी में इंटरव्यू देने जा रहे हैं, उस कंपनी के बारे में आपको जानकारी पता होना जरूरी है जैसे कि कंपनी क्या करती है, टीम मेंबर, करेक्ट प्रोजेक्ट, नए अनाउंसमेंट के बारे में जानना आदि। हर इंटरव्यू में इंटरव्यूवर यह सवाल पूछते है कि आप कंपनी के बारे में क्या जानते है तो कंपनी के बारे में रिसर्च करने का सबसे आसान तरीका है कि कंपनी की ऑफिशियल वेबसाइट पर जाए और वहाँ अच्छे से जानकारी ले सकते हैं, हर कंपनी अपनी ऑफिशियल वेबसाइट रखती है जहाँ पूरी जानकारी भी अपडेट की जाती है। 

साथ ही इंटरव्यूवर द्वारा यह क्वेश्चन जरूर से पूछा जाता है कि आप इस पर्टिक्युलर कंपनी के साथ क्यों जुड़ना चाहते हैं? आपको उस क्वेश्चन का अन्सर देने में सक्षम होना चाहिए। जिसके लिए एक लाइन मे अन्सर देना काफी नही है, आपको हर अन्सर के पीछे तर्क देने की कोशिश करनी चाहिए, इसके अलावा आपको कंपनी में शामिल होने के पीछे अपनी आवश्यकताओं, महत्वाकांक्षाओं, क्षमता के बारे में बताने की जरूरत है। इस कारण रिसर्च करना काफी जरूरी होता है।

अपने आप को तैयार करें:

इंटरव्यू के डर की वजह से काफी कैंडिडेट घबरा जाते हैं और इस घबराहट के चलते वे ढंग से सवालों के जवाब भी नहीं दे पाते है जिससे उनका इंटरव्यू सही से नहीं हो पाता है, कहा जाता है कि 

“अभ्यास करने से आपको सफलता मिलती है”।

इसलिए घबराहट को दूर करने के लिए आप पहले से ही घर पर इंटरव्यू की प्रेप्रेशन या प्रैक्टिस करें जिससे आपको प्रोब्लम का सामना नहीं करना पड़ेगा। इसके लिए अपने आप से वे क्वेश्चन्स पूछें जो आपने पहले नहीं पूछे थे। इससे आपको अपनी ताकत और कमजोरियों का अहसास होगा, जिसमे आप काफी इम्प्रूव कर सकते हैं। साथ ही खुद से यह क्वेश्चन करे कि अगले 5 सालों में आप खुद को कैसे देखते हैं? आप अपने बारे में क्या सोचते हैं? 

अपने आप से हर संभव सवाल पूछें जो इंटरव्यूवर द्वारा पूछा जा सकता है और आप इंटरव्यू में ठीक से काम करेंगे। इससे आपके अंदर कॉन्फिडेंस बढ़ता है और सफलता मिलने की उम्मीद बढ़ जाती है। रिक्रूटर द्वारा पूछे गए सभी सवालों के जवाब विनम्रता और कॉंफिडेंट के साथ देने की कोशिश करें।

इंटरव्यूवर के बारे में रिसर्च:

यह जानना अच्छा होगा कि इंटरव्यू लेने वाला कौन है। लिंक्डइन या अन्य सोशल प्लेटफॉर्म पर उनके बारे में रिसर्च करें, उनके व्यक्तित्व को समझें, साथ ही जिनका इंटरव्यू इंटरव्यूवर द्वारा पहले हो चुका है, उनसे बात करने की कोशिश करें।

ऐसा कहा जाता है कि ‘एक ज्ञात खतरे का सामना करना एक अज्ञात से बेहतर है’। इंटरव्यूवर के लिए भी ऐसा ही कहा जा सकता है।

ड्रेस कोड और रिज्यूम:

एक अच्छी ड्रेस आपके कॉन्फिडेंस लेवल को ही नही बढाती है बल्कि इंटरव्यूवर पर भी खास प्रभाव छोड़ती है, इसलिए अपने ड्रेस कोड को भी इंटरव्यू का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा समझे। अच्छी तरह से ड्रेस अप होकर जाने से आपको अपनी जिम्मेदारीयों का भी अहसास होता है, इसलिए ऐसे कपड़े पहने जो आपकी जॉब और पोजीशन को सूट करें, जिससे आप प्रोफेशनल लगें। 

एक अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा रिज्यूम (सीवी- करिकुलम विटे) है, जिसका मतलब “जीवन का सार” है। जब भी आप किसी जॉब के लिए अप्लाई करते हैं तो आपका CV या रिज्यूम मांगा जाता है। यह एक डॉक्यूमेंट होता है जिसमे आपकी प्रोफेशनल और पर्सनल क्वालिकेशन लिखी होती है। जो आपकी क्वालिकेशन, ऑब्जेक्टिव, एक्सपीरियंस, अचिवमेंट, स्ट्रेंथ, होबिज, पर्सनल डिटेल आदि को शो करता है। आपका रिज्यूम बिल्कुल सटिक, संक्षिप्त और कम शब्दों में ज्यादा बात बाताने वाला होना चाहिए। रिज्यूम को सरल रखें, इसमे कई रंगों या डिजाइनों की आवश्यकता नहीं होती है।

आप अपने रिज्यूम में जो भी शामिल करते हैं, वह पूरी तरह से सच होना चाहिए। इसके अलावा यह ध्यान रखने योग्य बात है कि जब भी आप इंटरव्यू देने जाए, तो सबसे पहले अपने रिज्यूम को अच्छे से पढ़ लें, अक्सर होता है कि आप यह गलती कर जाते है जिसके बाद इंटरव्यूवर द्वारा रिज्यूम से या उससे संबंधित प्रश्न पूछे जाने पर आप सही जवाब नही दें पाते हैं इसलिए, आपको हर चीज को उचित तरीके से बताने में सक्षम होना चाहिए।

इंटरव्यू के दौरान -

इंटरव्यू से पहले तैयारी बहुत महत्वपूर्ण है लेकिन ऐसे कई अन्य फेक्टर हैं जिन पर आपको इटंरव्यू के समय ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जैसा कि नीचे दिया गया है-

अपना कॉन्फिडेंस बनाए रखें:

किसी भी तरह का इंटरव्यू हो, कभी भी अपना कॉन्फिडेंस कम न होने दें, हमेशा पॉजिटिव रहें। अपने कॉन्फिडेंस लेवल को मजबूत बनाए रखें और खुद पर भरोसा रखें। साथ ही अपने आप पर गर्व महसूस करें कि इतने सारे लोगों में से आपको इंटरव्यू के लिए चुना गया है। अगर आप इंटरव्यू रूम मे इंटरव्यूवर द्वारा पूछे गए सवालों के जवाब अपनी अच्छी तैयारी के साथ देते हैं, तो जरूर सफल होंगे।

अगर किसी वजह से आप इंटरव्यू में सक्सेस नही भी हो पाते हैं तो आप अपनी असफलता के पीछे के कारण और अपनी कमियों को जान पाएगें, जिससे आपको एक नया अनुभव मिलेगा। इसके अलावा भविष्य के लिए खुद को पूरी तरह से तैयार कर सकते हैं, इसलिए अपना कॉन्फिडेंस कभी न खोयें। आप अंग्रेजी सुधारने के लिए टिप्स की जांच कर सकते हैं।

नॉन-वर्बल कम्युनिकेशन:

कई लोग जॉब इंटरव्यू के समय बहुत नर्वस हो जाते हैं, जिसके कारण वे उस दौरान काफी ज्यादा डरे हुए दिखाई देते हैं लेकिन आपको डरने की जरुरत नही है, केवल आपको खुशमिजाज अंदाज में अपना इंटरव्यू देना है। यह आपके कॉन्फिडेंस और पर्सनैलिटी को प्रदर्शित करता है। इंटरव्यूवर के साथ हाथ मिलाना, आंखों से संपर्क करना, आसन बनाए रखना, सीधे बैठना, एक प्यारी मुस्कान - ये सभी हाव-भाव एक अच्छी छाप बना सकते हैं।

याद रखें, यह बहुत फ्रेंडली नहीं होगा! वे प्रोफेशनल्स हैं और आपको भी केवल प्रोफेशनल की तरह दिखने की जरूरत है।

सही प्रश्न पूछें:

कुछ लोग इंटरव्यू के दौरान जरूरत से ज्यादा बोलते हैं, जो कि ओवर कॉन्फिडेंस की निशानी होती है इसलिए अनावश्यक रूप से बात न करें। आप उतना ही बोले जितना की आपसे इंटरव्यूवर द्वारा पूछा जाए। प्रश्नों के उत्तर दें लेकिन इंटरव्यूवर को फोर्स न करें। अपने इंटरव्यूवर को ध्यान से सुनें और फिर सोच-समझकर अन्सर दें। उन्हें बताएं कि आप उनके साथ बातचीत का आनंद ले रहे हैं।

क्वेश्चन पूछने के लिए अपने समय की प्रतीक्षा करें और जब वह समय आता है, तो इसे बुद्धिमानी से उपयोग करें। जिससे की आपके प्रोफेशनल होने की छवि इंटरव्यूवर को नजर आएगी।

इंटरव्यूवर से पूछने के लिए आपको क्वेश्चन्स की एक लिस्ट तैयार करनी चाहिए। इस तरह के क्वेश्चन पूछने से आपकी ओर से एक अच्छा प्रभाव पड़ता है -

• नौकरी की सबसे बड़ी चुनौती क्या होगी?
• कंपनी में विकास के अवसर क्या हैं?

आपको इस प्रकार के क्वेश्चन पूछने चाहिए ताकि उन्हें पता चल सके कि आप उनकी कंपनी में शामिल होने के लिए उत्सुक हैं और उनके मेथड्स और कल्चर के बारे में जानने की इच्छा रखते हैं।

डरे नहीं:

इंटरव्यूवर आपको भ्रमित करने के लिए चीजों को मोड़ने की कोशिश करेंगे। आपको अपने उत्तरों और विचारों से चिपके रहना चाहिए, यदि वे आपको बदलते हुए पाते हैं, तो यह आपको नैगेटिक साइज में डाल सकते है।

"मुझे एक घटना याद है जब 4 से 5 सदस्य मेरा इंटरव्यू ले रहे थे, कुछ को एचआर राउंड के लिए सौंपा गया था, कुछ टेक्निकल राउंड के लिए और साथ में वे मुझसे सवाल कर रहे थे। पहले तो मैं अच्छा कर रहा था, लेकिन फिर उन्होंने मुझे भ्रमित करना शुरू कर दिया और मुझे बहुत पसंद आया सचेत हो गया और कांपने लगा। खैर, मुझे लगता है कि आप अपने रिजेल्ट की कल्पना कर सकते हैं। "

यहाँ यह सबक है - उन्हें आपको ऑफ-गार्ड नहीं पकड़ा, आपको स्थिर रहना चाहिए और फ़्लिंट नहीं करना चाहिएकरना। SSC CGL के महत्वपूर्ण टिप्स यहां  देखें।

इंटरव्यू के बाद -

इंटरव्यू रूम छोड़ने से पहले, फिर से इंटरव्यूवर के साथ हाथ मिलाएं और उनके बहुमूल्य समय के लिए उन्हें धन्यवाद दें।

सारांक्ष(सम्मरी):

हर कोई व्यक्ति अपने लिए अच्छी जॉब पाना चाहता है और अच्छी सैलरी की उम्मीद करता है इसके लिए इंटरव्यू में भी अच्छा परफोर्मेंस दिखाना बहुत जरूरी है। खासकर एक नए कैंडिडेट के लिए, उसका पहला इंटरव्यू सबसे कठिन होता है। उसके बाद, आप इंटरव्यू और दबाव में पूछे गए प्रश्न से अवगत हो जाते हैं। विश्वास रखें और साहस के साथ अपनी यात्रा जारी रखें।

हमें आशा है कि आपको यह ब्लॉग पसंद आया होगा, अगर आपके मन में कोई सवाल या जॉब इंटरव्यूसे जुडी कोई अन्य जानकारी चाहते हैं तो नीचे दिये गए कमेंट बॉक्स में कमेंट कर पूछ सकते हैं, हम आपकी पूरी सहायता करेंगे। साथ ही इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर करें और उन्हें अपने इंटरव्यू को क्लीयर करने में मदद करें। आप  इंटरव्यू के ज्यादातर सवालों में पूछे गए पहेलियों के  बारे में भी जान सकते हैं।

पढ़ने के लिए बहुत धन्यवाद !!